Informatie

Omlopen

  Categorieën AFSTAND DAG 1-3-4-5 AFSTAND DAG 2 = MD
1 H21 8500m 6800m
2 H20, H35, H40 7500m 6000m
3 D21, H-18, H45 6500m 5200m
4 D-18, D-20, D35, D40, HB, H50 5500m 4400m
5 D-16, D45, H-16, H55 4700m 3800m
6 DB, D50, D55, H60, H65 4000m 3200m
7 D-14, D60, D65, D70, D75+, H-14, H70, H75+ 3300m 2600m
8 D-10*, D-12, H-10*, H-12 (* geen lintjes voor D/H-10) 2700m 2200m
9 LD (long difficult), registratie ter plaatse 7000m 6000m
10 SD (short difficult), registratie ter plaatse 4000m 3200m
11 Kinder-O (1 euro), registratie ter plaatse +/-1300m  

Registratie

  • Voor leden van VVO en FRSO: per club via de clubverantwoordelijke via het OLCO-systeem. Deze persoon mailt het bestand naar info@sylvester5.be.
  • Voor niet VVO of FRSO-clubs:
  • Registratie vóór 04/12: mogelijk voor individuele dagen.
  • Registratie na 04/12: alleen registratie mogelijk voor WRE voor de categorieën D/H21 (beperkte plaatsen).
  • Registratie ter plaatse voor de omlopen SD, LD en kinder-O.
  • We zorgen ervoor dat je na jouw inschrijving zo snel mogelijk op de deelnemerslijst terecht komt.

Inschrijvingsgeld

  Categorie inschrijvingsgeld(/dag) huur EMIT-badge (/dag)
Registratie vóór 04.12 W/M-18
W/M+18
W21/M21		 € 3,50
€ 5,00*
€ 6,00 (=WRE)*		 € 1,00
€ 2,00
€ 2,00
Registratie na 04.12 W21/M21 € 7,50 (=WRE) € 2,00
Registratie ter plaatse (SD/LD) W/M-18
W/M+18		 € 4,00
€ 6,00		 € 1,00
€ 2,00

* Een deelname voor 5 dagen in D/H21 bedraagt (voor 04/12) = 26€ (4*5€ + 1*6€) Er wordt een waarborg gevraagd van 25€ voor de emit-badge. Bij inlevering van de badge wordt de waarborg terug gegeven. 

  • Betaling (niet voor VVO-clubs):
    VVO vzw, H. van Veldekesingel 150/77, 3500 Hasselt, Belgium

    Centea Bank Account: 853-8815680-61
    IBAN: BE62 8538 8156 8061 BIC: SPAABE22
  • Registratie is enkel geldig nadat we de volledige betaling ontvangen hebben.
  • Bankkosten worden door de deelnemers zelf betaald.

Competitie Centrum "CC"

Openingsuren van het secretariaat:

Waar van Tot
dag 1 09.00 u 14.30 u
dag 2 08.30 u 14.00 u
dag 3 08.30 u 14.00 u
dag 4 08.30 u 14.00 u
dag 5 08.30 u 15.00 u

Start

  • In de mate van het mogelijke zal er rekening gehouden worden met specifieke aanvragen voor de starttijden, behalve voor WRE. Er wordt wel gevraagd enkel in uitzondering een specifieke aanvraag te doen om het opmaken van de startlijsten nog mogelijk te maken.
  • De postenbeschrijving en back-up-label van de etappe wordt op het secretariaat uitgereikt.
  • De lopers bieden zich aan, voorzien van een volledig zichtbaar borstnummer, 2 minuten vóór hun starttijd en nemen plaats voor hun box. Er zal geen naam noch nummer afroeping zijn. Op het signaal neemt men zijn kaart en start. Elke loper is verantwoordelijk voor het initialiseren van zijn EMIT-badge.
  • Starttijden worden om geen enkele reden gewijzigd.
  • Laatstarters mogen onmiddellijk starten, evenwel zonder aanpassing van hun starttijd.
Etappe 1 26.12 eerste start om 11u
Etappe 2 27.12 eerste start om 10u
Etappe 3 28.12 eerste start om 10u
Etappe 4 29.12 eerste start om 10u
Etappe 5 30.12 eerste start om 10u

Finish

  • Eénmaal de aankomstlijn overschreden is, is de wedstrijd beëindigd.
  • Elke loper is verantwoordelijk voor het stoppen van zijn looptijd op de aankomstlijn en het uitlezen van zijn badge na de aankomst op het wedstrijdsecretariaat voor het sluiten van de controles.

Uitslagen

  • De wijdstrijduitslagen worden uitgehangen in het CC.
  • De definitieve uitslagen worden op de VVO-website, de sylvester-website en in de VVO-bijlage geplaatst.
  • Voor de omlopen SD en LD wordt enkel een dagklassement gemaakt.

Resultaatverwerking

  • De uitslag wordt opgemaakt volgens het Schots systeem met de 4 beste resultaten.
  • Om in aanmerking te komen voor het eindklassement dient men vooringeschreven te zijn voor minimum 4 van de 5 dagen.

Prijsuitreiking

  • De prijsuitreiking heeft plaats op 30.12 om 15u op het terrein van de laatste wedstrijd. De eerste drie van elke categorie in het eindklassement winnen een prijs.
  • De prijsuitreiking voor het WRE heeft plaats op 27.12 om 14u. Er zijn prijzen voorzien voor de eerste 3 per categorie, enkel voor de aanwezige loper.
  • Voor de omlopen SD, LD en kinder-O is er geen prijsuitreiking voorzien.

Jury en klachten

  • De namen van de jury worden iedere dag uitgehangen in het wedstrijdsecretariaat. Deze is dezelfde voor de 5 dagen: Ronny Timmers, Bart Willems en Frans Laenen.
  • Elke klacht dient schriftelijk, op het wedstrijdsecretariaat te worden afgegeven ten laatste 2 uren na de laatste start van de betreffende etappe. Voor de laatste etappe: tot 30 minuten na publicatie van de definitieve uitslag.

Wedstrijdinformatie

  • De internationale IOF-reglementen worden toegepast.
  • Het EMIT-systeem wordt gebruikt. Diegenen die nog geen E-card hebben, kunnen er één huren op het secretariaat. 
  • Sluiting der controles: 2 uren na de laatste start.  Om opgenomen te worden in de uitslag is het noodzakelijk uw E-card uit te lezen binnen deze 2 uren. Nadien aanpassen is niet meer moglijk! Deze lopers worden als "did not finished" genoteerd.
  • Huisdieren zijn niet toegelaten in het bos.
  • Respecteer onze natuur en hou het bos en de aankomstzone netjes.
  • Alle deelnemers moeten beschikken over een eigen verzekering.
  • De organisatie draagt geen verantwoordelijkheid voor opgelopen of geleden schade, ook niet tegenover derden. Hetzelfde principe geldt tegenover alle boseigenaars, gemeentelijke verantwoordelijken en de ambtenaren van het "Agentschap voor Natuur en Bos".

Veel geluk en oriënteringsvreugde!