Omlopen

	Categorieën	Afstanden Dag 2 - 5	Dag 1 = MD (WRE)
1	H21E	8500 m	6800 m
2	H20, H35, H40	7500 m	6000 m
3	D21E, H-18, H45	6500 m	5200 m
4	D-18, D-20, D35, D40, HB, H50	5500 m	4400 m
5	D-16, D45, H-16, H55	4700 m	3800 m
6	DB, D50, D55, H60, H65	4000 m	3200 m
7	D-14, D60, D65, D70, D75+, H-14, H70, H75+	3300 m	2600 m
8	D-10, D-12, H-10, H-12 (geen lintjes voor D/H -10)	2700 m	2200 m
9	LD (long difficult), inschrijving ter plaatse	7000 m	6000 m
10	SD (short difficult), inschrijving ter plaatse	4000 m	3200 m
11	Kinder-O (1 euro), inschrijving ter plaatse	±1300 m

 

Inschrijving

• Voor VVO en FRSO-leden: via de club bij de clubverantwoordelijke via OLCO-systeem naar info@sylvester5.be.

• Voor niet-VVO en FRSO-leden:
  • via http://www.orienteeringonline.net
  • bij voorkeur per club

• Inschijven vóór 05.12: mogelijk voor afzonderlijke dagen
• Inschrijven na 05.12: enkel mogelijk voor het WRE in de categorieën D/H21E (beperkte plaatsen).
• Inschrijven ter plaatse op de omlopen SD, LD en kinder-O.

• We zorgen ervoor dat je na jouw inschrijving zo snel mogelijk op de deelnemerslijst terecht komt.

 

Deelnemingskosten

	Categorie	Deelname (per dag)	Huur EMIT-badge (per dag)
Inschrijving vóór 05.12	D/H -18	€ 3,5	€ 1
	D/H +18 D21E/H21E	€ 5*	€ 2
		€ 6 (= WRE)*	€ 2
Inschrijving na 05.12	D21E/H21E	€7,5 (=WRE)	€ 2
Inschrijving ter plaatse	D/H -18	€ 4	€ 1
	D/H +18	€ 6	€ 2

* een deelname voor 5 dagen in D/H21E bedraagt € 26 (4X€5 + 1X€6).

Er wordt een waarborg gevraagd van € 25 voor de EMIT- badge. Bij inlevering van de badge wordt de waarborg terug gegeven.

• Betaling (niet voor VVO-clubs):      

  Centea Bank
  Compte: 853-8815680-61  
  IBAN: BE62 8538 8156 8061
  BIC: SPAABE22

• Opmerkingen:
  • Registratie is enkel geldig nadat we de volledige betaling ontvangen hebben.
  • Bankkosten worden door de deelnemers zelf betaald.

 

Competitiecentrum "CC"

Openingsuren van het secretariaat:

• 26.12 vanaf 09.00u tot 14.30u op wedstrijdplaats 1
• 27.12 vanaf 08.30u tot 14.00u op wedstrijdplaats 2
• 28.12 vanaf 08.30u tot 14.00u op wedstrijdplaats 3
• 29.12 vanaf 08.30u tot 14.00u op wedstrijdplaats 4
• 30.12 vanaf 08.30u tot 15.00u op wedstrijdplaats 5

 

Start

• In de mate van het mogelijke zal er rekening gehouden worden met specifieke aanvragen voor de starttijden, behalve voor WRE.
• De startvolgorde is beschikbaar op elke wedstrijdplaats.
• De postenbeschrijving en backup-label van de etappe wordt op het secretariaat uitgereikt.
• De lopers bieden zich, voorzien van een volledig zichtbaar borstnummer, 2 minuten vóór hun starttijd aan bij de start en nemen plaats voor hun box.
• Er is geen naam- of nummerafroeping. Op het signaal neemt men zijn kaart en start. Elke loper is verantwoordelijk voor het initialiseren van zijn EMIT-badge.
• Starttijden worden om geen enkele reden gewijzigd.
• Laatstarters mogen onmiddellijk starten, evenwel zonder aanpassing van hun starttijd.

• Et. 1      26.12      eerste start om 11.00u.
• Et. 2      27.12      eerste start om 10.00u.
• Et. 3      28.12      eerste start om 10.00u.
• Et. 4      29.12      eerste start om 10.00u.
• Et. 5      30.12      eerste start om 10.00u.

 

Aankomst

• Eénmaal de aankomstlijn overschreden is, is de wedstrijd beëindigd.
• Elke loper is verantwoordelijk voor het stoppen van zijn looptijd op de aankomstlijn en het uitlezen van zijn badge na de aankomst op het wedstrijdsecretariaat voor het sluiten van de controles.

 

Uitslagen

• De wedstrijduitslagen worden uitgehangen in het CC.
• De definitieve uitslagen worden op de VVO-website, de Sylvester-website en in de “VVO-bijlagen” geplaatst.
• Voor de omlopen SD en LD wordt enkel een dagklassement gemaakt.

 

Resultaatverwerking

• De uitslag wordt opgemaakt volgens het Schots systeem met de 4 beste resultaten.
• Om in aanmerking te komen voor het eindklassement dient men vooringeschreven te zijn voor minimum 4 van de 5 dagen.

 

Prijsuitreiking

• De prijsuitreiking heeft plaats op 30.12 om 15.00u op het terrein van de laatste wedstrijd. De eerste drie van elke categorie in het eindklassement winnen een prijs.
• De prijsuitreiking voor het WRE heeft plaats op 26.12 om 14.30u.
• Voor de omlopen SD, LD en kinder-O is er geen prijsuitreiking voorzien.

 

 Jury en klachten

• De namen van de jury worden iedere dag uitgehangen in het wedstrijdsecretariaat. Deze is dezelfde voor de 5 dagen.
• Elke klacht dient schriftelijk, op het wedstrijdsecretariaat te worden afgegeven ten laatste 2 uren na de laatste start van de betreffende etappe. Voor de laatste etappe: tot 30 minuten na publicatie van de definitieve uitslag.

 

Wedstrijdinformatie

• De internationale IOF - reglementen worden toegepast.
• Het EMIT-systeem wordt gebruikt. Diegenen die nog geen E-card hebben, kunnen er één huren op het secretariaat.
• Sluiting der controles: 2 uren na de laatste start. Om opgenomen te worden in de uitslag is het noodzakelijk uw E-card uit te lezen binnen deze 2 uren. Nadien aanpassen is niet meer mogelijk! Deze lopers worden als "did not finished" genoteerd.
• Het is verboden door de velden te lopen.
• Huisdieren zijn niet toegelaten in het bos.
• Respecteer onze natuur en hou de aankomstzone netjes.
• Alle deelnemers moeten verzekerd zijn.
• De organisatie draagt geen verantwoordelijkheid voor opgelopen of geleden schade, ook niet tegenover derden. Hetzelfde principe geldt tegenover alle boseigenaars, gemeentelijke verantwoordelijken en de ambtenaren van het "Agentschap voor Natuur en Bos."

 

Veel geluk en oriënteringsvreugde!!!