Information

Parcours

  Categories Distance jour 1-3-4-5 Distance jour 2 = MD
1 H21 8500m 6800m
2 H20, H35, H40 7500m 6000m
3 D21, H-18, H45 6500m 5200m
4 D-18, D-20, D35, D40, HB, H50 5500m 4400m
5 D-16, D45, H-16, H55 4700m 3800m
6 DB, D50, D55, H60, H65 4000m 3200m
7 D-14, D60, D65, D70, D75+, H-14, H70, H75+ 3300m 2600m
8 D-10*, D-12, H-10*, H-12 (* pas de parcours balisé pour D/H-10) 2700m 2200m
9 LD (long difficult), inscription sur place 7000m 6000m
10 SD (short difficult), inscription sur place 4000m 3200m
11 Enfants-O (1 euro), inscription sur place +/-1300m  

Inscription

  • Pour les membres des clubs VVO et FRSO: par le secrétaire du club et le système OLCO à info@sylvester5.be .
  • Pour les autres:
  • Inscription avant le 04/12: possible pour des jours individuels 
  • Inscription après le 04/12: seulement possible pour le WRE (categories W/M21,les places sont limitées)
  • Inscription sur place pour les parcours SD, LD et enfants-O.
  • Les listes des participants seront disponible à 12/12

Les tarifs d'inscription 

  Catégorie tarif d'inscription (/jour) loyer badge EMIT (/jour)**
Inscription avant le 04.12 D/H-18
D/H+18
D21/H21		 € 3,50
€ 5,00*
€ 6,00 (=WRE)*		 € 1,00
€ 2,00
€ 2,00
Inscription après le 04.12 D21/H21 € 7,50 (=WRE) € 2,00
inscription sur place (SD/LD) D/H-18
D/H+18		 € 4,00
€ 6,00		 € 1,00
€ 2,00

* Une inscription pour les 5 jours pour D/H21 (avant 04.12), coûte 26€ (4*5€ + 1*6€)

** Nous demandons une garantie de 25 euro pour les loyer badge EMIT. Vous recevrez cette garantie après avoir remis le badge.

  • Paiment (sauf pour les clubs VVO):
    VVO vzw, H. van Veldekesingel 150/77, 3500 Hasselt, Belgium
    Centea Bank Account: 853-8815680-61
    IBAN: BE62 8538 8156 8061
    BIC: SPAABE22
  • Les inscriptions sont effectives dès que les paiements complets seront reçus.
  • Les frais banquaires doivent êtres payés par les participants.

Centre de Compétition "CC"

Heures d'ouverture du secrétariat:

OÙ DE JUSQU'à
Stage 1 09.00 h 14.30 h
Stage 2 08.30 h 14.00 h
Stage 3 08.30 h 14.00 h
Stage 4 08.30 h 14.00 h
Stage 5 08.30 h 14.00 h
  • La liste de départ tiendra compte, si possible, des demandes spécifiques, à l'exception du WRE.
  • La liste de départ est disponible chaque jour au secrétariat.
  • La description des postes et le "backup-label" de l'étappe sont disponibles tous les jours au secrétariat.
  • Les participants, avec leur dossart bien visible, doivent se présenter au 2 minutes avant leur temps de départ prévu.
  • Il n'y a pas d'appel. Au signal, il prend sa carte et il s'en va. Chaque participant est responsable pour l'initialisation de son badge Emit.
  • Aucun changement du temps de départ sera accepté.
  • Le participant en retard partira immédiatement, sans modification de son temps de départ.
stage 1 26.12 premier départ à 11h
stage 2 27.12 premier départ à 10h
stage 3 28.12 premier départ à 10h
stage 4 29.12 premier départ à 10h
stage 5 30.12 premier départ à 10h

Arrivée

  • Quand la ligne d'arrivée est passée, la course est terminée.
  • Chaque participant est responsable pour l'arrêt de son badge à l'arrivée et d'achever la lecture de son badge EMIT au secrétariat avant la fermeture des controles.

Résultats

  • Les résultats seront affichés au CC.
  • Les résultats définitifs seront affichés sur les pages internets des VVO et Sylvester.
  • Pour les parcours SD et LD il n'y qu'un classement du jour.

Le calcul des résultats

  • Le classement sera établi suivant le système écossais avec les 4 meilleurs résultats.
  • Pour être pris en considération pour le classement final, il faut être pré-inscrit pour au moins 4 des 5 jours.

Remise des prix

  • La proclamation des résultats aura lieu le 30.12 à 15h sur le terrain de la dernière étappe. Les 3 premiers du classement final dans chaque catégorie gagnet un prix.
  • La proclamation des résultats pour le WRE aura lieu le 27.12 à 14h, seulement pour les athlétes qui sont présent.
  • Pour les parcours SD, LD et enfants-O, il n'y aura pas de proclamation.

Jury et réclamations

  • La composition du jury sera affichée chaque jour au CC. La composition est la même pour les 5 jours: Ronny Timmers, Bart Willems et Frans Laenen.
  • Toute réclamation doit être déposée par écrit au secrétariat jusqu'à 2 heures aprés le dernier départ de l'étappe concernée. Pour la dernière étappe, jusqu'à 30 minutes après la publication des résultats définitifs.

Information générales

  • Les règles de l'IOF sont d'application pour la compétition.
  • Le système EMIT sera employé. Ceux qui n'ont pas un badge EMIT peuvent le louer au secrétariat.
  • Les contrôles seront fermés 2 heures après le dernier départ. Il est nécessaire d'entrer son badge Emit dans le lecteur au secrétariat pendant ces 2 heures. Une correction tardive n'est pas possible. Les non-régistrés seront classés "did not finished".
  • Les animaux domestiques sont interdits dans le fôret.
  • Nous vous demandons de respecter la nature et de collaborer à la propreté des lieux d'arrivées.
  • Les participants doivent être assurés.
  • L'organisation décline toute responsabilité, également envers tiers personnes.
    Ceci est également valable pour les propriétaires des terrains, les responsables communaux où les administrateurs des "Agentschap voor Natuur en Bos". 

Bonne chance et beaucoup de plaisir d'orientation!!!